Hoje vou falar de um dos conceitos MAIS IMPORTANTES DO
EXCEL (Sim, em CAPS LOCK!). Muitas das ferramentas do programa estão
relacionadas a este conceito e sem entendê-lo bem não será possível utilizá-las
corretamente. Uma grande dificuldade dos programadores é lidar com usuários que
desconhecem este conceito.
Ah, e obviamente para se programar em VBA é preciso
entender bem o assunto que será tratado neste texto. Espero já ter lhe
convencido a continuar lendo. Vamos lá...
Podemos dizer que uma célula é composta de duas partes:
formato e conteúdo.
Vamos começar pelo conteúdo que é mais simples. O
conteúdo é o texto que foi inserido na célula, é o conjunto de caracteres
digitado. Pode ser uma letra, uma frase, uma fórmula... É aquilo que aparece na
barra de fórmulas quando a célula é selecionada.
Vamos fazer uma analogia. Pensando na célula como um
copo, o conteúdo é aquilo que tem dentro do copo. Pode ser água, suco, cerveja
e etc.
Para ficar mais claro ainda. O conteúdo da célula é
aquilo que desaparece quando você clica em 'Delete'.
Ficou claro, certo?
Mas e o formato? Bom o formato é um pouco mais complicado
porque envolve muitas coisas. O formato da célula são todas as formatações
inseridas nela como cor de preenchimento, borda, cor e tipo de fonte,
negrito/itálico/sublinhado, alinhamentos horizontais e verticais e formato de
número.
Mas isto a maioria das pessoas sabe instintivamente
porque é mais "visível". O problema é que elas se esquecem de outros
formatos menos perceptíveis como, por exemplo, a validação de dados, formatação
condicional, tipo de proteção, quebra de texto e etc.
Todas as opções que aparecem ao utilizar o atalho [Ctrl]
+ [1] são formatos de célula.
Voltando a nossa analogia do copo, se o conteúdo é o que está
dentro dele, o formato do copo são suas características, como a cor, formato,
largura, altura, espessura, material e etc. ok?
Para limpar o formato da célula a melhor maneira é Página
Inicial > Limpar > Limpar Formatos, ou com o atalho [Alt] > [C] > [E]
> [F]. Isto faz com que todas as células selecionadas voltem a sua
configuração padrão.
Mas Anderson, por que isto é tão importante?
Este conceito é importante ao copiar valores, arrastar
células, filtrar, limpar células, utilizar o ir para especial e etc... Sempre
que você for efetuar alguma destas ações você deve pensar se está interessado
no conteúdo da célula ou em seu formato.
O que faz o [Ctrl]+[C] e [Ctrl]+[V] no Excel? Você já
pensou nisto???
Ele copia CONTEÚDO e FORMATO! Muita gente usa este atalho
esquecendo do formato e isto é um drama para o programador porque não existe
uma forma de impedir o usuário de fazer caca.
Um exemplo. Vamos supor que em uma célula exista uma
validação do tipo 'lista', ou seja, só é possível inserir na célula os valores
listados. Se você copiar o valor de uma célula sem formato para uma célula onde
exista esta lista, você irá destruir a validação da célula inserindo um valor
que não deveria. Percebe o problema?
Supondo que exista um campo 'Sexo' em um formulário com as
opções 'Feminino' e 'Masculino'. Usando o Copiar/Colar erradamente você pode
inserir nesta lista algo como 'Tonetto Excel', o que não faz o menor sentido,
estragando o formulário.
Isto faz com que nós, programadores, precisemos criar
estratégias para reconstruir de tempo em tempo as formatações de células e
validar os campos via código.
Em algum momento da minha vida eu cheguei até a desativar
o [Ctrl]+[C] e [Ctrl]+[V] achando que resolveria o problema, mas aí eu descobri
que não dá pra subestimar a capacidade do usuário de fazer
"usuarices"... =P
Então qual a forma correta para copiar e colar?
Bom, se você entendeu o conceito apresentado (e eu espero
que sim!), vai entender que na maioria das vezes o que realmente precisa é
colar apenas o conteúdo da célula e não seu formato. Para isto, copie a célula,
o que pode ser feito na base do [Ctrl]+[C] sem medo e para colar clique com o
botão direito na célula onde o conteúdo deve ser colado e clique em Colar
Especial e depois em Valores.
Assim apenas o conteúdo da célula é copiado. Nas
versões mais novas do Office isto ficou mais fácil porque ao clicar com o botão
direito existe um ícone com os números 123 que faz a mesma coisa.
É isto. Compartilhe este artigo para aqueles usuários que
vivem "estragando suas planilhas" e as maravilhosas formatações que
deram tanto trabalho para construir.
Espero que tenha gostado e aprendido.
Abraços.
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Todo trabalho do conteúdo do site de Tonetto Excel - Consultoria & Treinamentos está licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição-NãoComercial-SemDerivações 4.0 Internacional.
Baseado no trabalho disponível em http://www.tonettoexcel.com/
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