Uma referência no Excel é
uma representação de uma célula ou intervalo numa fórmula. Por exemplo, na
fórmula;
=SOMA(A5;B$3)
há duas referências: A5 e B$3. Existem dois tipos de referência no
Excel: absoluta
e relativa.
As referências são
identificadas de acordo com sua notação: As do tipo absoluta precedem de um
sinal de cifrão ($) em sua notação, e relativas não são
precedidas por nenhum caractere.
O sinal de $ significa
que o Excel não irá alterar o(s) valor(es) da(s) coluna(s) e/ou linha(s)
especificada(s).
Quando copiamos ou
estendemos uma fórmula, as referências podem se comportar de duas maneiras. Se
as referências são alteradas conforme o deslocamento das fórmulas, dizemos que
elas são referências relativas. Se elas não são alteradas, dizemos que são absolutas.
Falando assim parece complicado,
então vamos a pratica para você entender melhor.
Na
planilha abaixo, vamos utilizar estes dois tipos de referências para obter os
preços dos produtos.
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| planilha para cálculo de valores de produtos importados |
Inicialmente,
vamos obter o preço em dólar, somando o valor do produto ao mesmo valor
multiplicado pelo valor do imposto (apenas ilustrativo). Veja que nesta fórmula
todos os argumentos se referem a células da linha cinco.
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| calculando o preço em dólar com imposto |
Ao
estendermos a fórmula com a alça de preenchimento, as referências são modificadas para que os
preços dos outros produtos sejam calculados de acordo com os respectivos valores.
Neste caso, utilizamos referências relativas.
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| estendendo a fórmula para os demais produtos com a alça de preenchimento |
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| fórmula estendida e referências alteradas |
Agora vamos obter os preços
em reais, multiplicando o valor do campo PREÇO (US$) pela cotação do dólar. Na
primeira célula, isto pode ser feito pela multiplicação da referência D5 pela
C1.
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| calculando o preço em reais |
Ao estendermos a fórmula, um problema acontece.
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| alça de preenchimento não consegue estender a fórmula corretamente |
Durante o
deslocamento, a referência D5 foi corretamente alterada, pois o preço em reais
varia de acordo com o preço em dólares. Contudo, a cotação deveria ser a mesma
para todos os produtos, e isto não aconteceu, pois a referência C1 também foi
alterada durante o deslocamento.
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| alteração da referência C1 impede que demais valores sejam calculados |
Voltamos à
fórmula da primeira célula e inserimos um sinal de cifra “$” na frente das
referências de linha e coluna que não devem ser alteradas.
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| tornando a referência C1 absoluta |
Veja o
resultado agora. Neste caso, utilizamos referências absolutas.
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| referências absolutas |
Dica: Quanto estiver
montando a fórmula, pressione F4 para alternar entre as referências. Todas as
combinações possíveis de referências estão listadas na tabela abaixo:
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| Clique sobre a imagem para visualizar. |
Faça o download da
planilha de exemplo e pratique.
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