Hoje em dia a necessidade de uma rápida resposta para as
tomadas de decisão dos gestores é algo imprescindível para as organizações.
Business Intelligence retrata bem essa necessidade e vem com
poderosas soluções que prometem entregar respostas para as mais diversas
perguntas que são feitas dentro das empresas, tais como: “Pra quem estou
vendendo mais?”, “Qual é meu lucro do semestre?”, “Qual cliente é mais
rentável?”.
As soluções de BI
estão chegando cada vez mais fortes no mercado e por conta disso várias
indústrias de software optam por disponibilizar em seus ERP’s essas soluções embutidas.
Porém esse nicho de mercado é altamente explorado por
indústrias de software específicas para esse assunto. Indústrias fortes, com
excelentes produtos e que podem criar uma análise fantástica de resultados. O problema, para muitas empresas, é que se paga um valor
alto por produtos desse elevado nível de qualidade e capacidade em softwares de
BI.
Para resolver o problema do custo de aquisição de um
software de BI uma solução é criar essas análises via Excel, ferramenta a qual muitas empresas possuem e que não
precisarão mais dispender de investimentos.
Então
como trabalhar com BI utilizando o Excel?
Para nos beneficiarmos dessa poderosa utilidade do Excel,
algumas etapas devem ser seguidas, como:
1) Criar uma conexão ODBC
com o Banco de Dados da empresa;
2) Desenvolver instruções SQL dentro do ambiente Microsoft Query (esse ambiente é iniciado ao ser feita a conexão com o Banco de
Dados);
3) Enviar as informações do MS Query para dentro da planilha
no Excel;
4) Utilizar as funcionalidades
avançadas do Excel, como tabelas e gráficos dinâmicos, fórmulas e macros;
5) Criar Dashboard para apresentar informações relevantes do negócio, abastecer indicadores e métricas.
Para o sucesso desse trabalho é necessária uma boa equipe
de TI com conhecimentos em Excel, Banco de Dados e Análise de Negócio. Juntando
todos esses quesitos com certeza a empresa poderá se beneficiar de uma poderosa
solução com baixos custos.
Aqui na Tonetto Excel somos referência com Modelagem de
Dados e Automações de Planilhas, criando Dashboards com informações
estratégicas para tomadas de decisões.
Experimente, entre em contato descubra o poder destas
ferramentas.
Sucesso a todos!
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Todo trabalho do conteúdo do site de Tonetto Excel - Consultoria & Treinamentos está licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição-NãoComercial-SemDerivações 4.0 Internacional.
Baseado no trabalho disponível em http://www.tonettoexcel.com/
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