Conhecer macros é um divisor de águas para os usuários do Excel. A partir deste ponto, começam a se revelar o lado esotérico (no sentido Pitagórico, não no místico).
Mas o que são macros?
Desde os primórdios das planilhas eletrônicas, os desenvolvedores destes
programas, disponibilizaram ferramentas que permitiam aos usuários automatizar
tarefas repetitivas, determinar fluxos de execução (loops e condicionais), por
meio das chamadas Folhas de Macro, que eram “planilhas especiais” dentro dos
arquivos eletrônicos. Porém sua construção, edição e execução eram tarefas
árduas.
A partir da sua versão 97, o Excel (e os demais
integrantes do pacote Microsoft Office) passou a contar com uma linguagem de
programação chamada Visual Basic for Applications, mas conhecida como VBA. Com
esta linguagem “estruturada” ficou muito mais acessível o desenvolvimento das
Macros.
No VBA as macros são chamadas de Códigos ou Scripts, os
quais podem ser divididos primariamente em Procedimentos e User
Defined Function (UDF).
Futuramente, vamos explorar estas diferenças. Por hora, basta saber que existem
estas duas categorias.
Para criarmos nossos códigos, podemos utilizar o Gravador
de Macros, que uma vez acionado armazena todas as ações executadas num arquivo,
tais como: inserir valores ou fórmulas numa célula, alterar formatação de
fontes, ordenação de intervalos, etc.
Além de gravador de macros podemos criar códigos diretamente, utilizando o Visual Basic Editor (VBE). O VBE pode ser acessado através do atalho de teclado ALT+F11.
Além de gravador de macros podemos criar códigos diretamente, utilizando o Visual Basic Editor (VBE). O VBE pode ser acessado através do atalho de teclado ALT+F11.
Vemos sua aparência abaixo, destacando seus principais
elementos.
1. Menu: contém as opções disponíveis para desenvolvimento dos seus códigos.
2. Barras de ferramentas: com botões para acesso às
principais funcionalidades.
3. Object Explorer: permite a visualização e acesso aos
objetos que constituem o VBA Project. Cada arquivo do Excel tem seu próprio VBA
Project associado e que contém suas planilhas, formulários e módulos.
- Planilhas: são as mesmas
que você utiliza na interface do Excel;
- Formulários: são caixas de
diálogo criadas e personalizadas pelo usuário, utilizadas principalmente para
inserção de dados;
- Módulos: são folhas,
similares a um arquivo de notas, nas quais são armazenados os códigos, tenham
sido feitos através do Gravador de Macros ou diretamente pelo usuário.
Agora que fomos apresentados aos conceitos fundamentais
relacionados ao VBA, iremos, nos próximos posts, construir nossas primeiras
macros.
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